Запропоновані фрілансерами та учасниками CIEP (Chartered Institute of Editing and Proofreading) поради — результат багаторічного досвіду. Вони підкреслюють, що саме важливо враховувати під час співпраці із самозайнятими редактором чи коректором для створення читабельного тексту і заощадження коштів.
Фрілансери детально описують, що їм потрібно для ефективної роботи, які вони мають цінності, очікування та бажання.
Коли плануєте проєкт
- Зберігайте рукопис простим. Якщо ви автор, подумайте, як найкраще підготувати його. А якщо ви головний редактор, то розкажіть авторам, як правильно підготувати їхні тексти.
- Чітко розумійте відмінність між редагуванням і коректурою та те, чому вони однаково важливі. Якщо ви не впевнені, перегляньте популярні запитання на CIEP.
- Пам’ятайте, що для редагування / коректури потрібний час. Визначте свій бюджет і будьте реалістичні щодо того, що можна отримати від фрілансера за цю суму.
- Цікавтеся, чим займаються різні фрілансери, які у них особливі спеціалізації і навички.
- Оберіть когось, хто має хорошу підготовку та / або досвід і відповідну спеціалізацію, де це можливо. Якщо ви обрали мене як свого фрілансера — довіртеся мені. І якщо я хочу й можу взяти на себе більше відповідальності, подумайте про те, щоб використовувати мене як менеджера проєкту.
- Налаштуйтеся на ефективну комунікацію між автором і редактором. Якщо ви автор, визначте свої вимоги та очікування. Якщо ви новинний редактор, переконайтеся, що автор буде доступний у потрібний час для відповідей на мої запитання, або поділіться моїми контактами.
- Визнайте, що для високоякісного тексту необхідні не тільки редагування та коректура, а й стиль. Якщо у вас немає пам’ятки з редакційною політикою про стиль, будь ласка, зробіть таку пам’ятку.
- Будь ласка, не надсилайте контракт із великою кількістю професіоналізмів, які не стосуються мене як фрілансера. Якщо у вас немає шаблонного контракту, то, можливо, вам підійде мій список положень та умов.
- Добре проінформуйте своїх фрілансерів, платіть оперативно та максимально використовуйте їхній досвід. Якщо ви це зробите, то отримаєте найкращих фрілансерів, які значно полегшать вашу роботу, залишаться в бізнесі та будуть лояльними до вас.
Коли надсилаєте матеріал
- Тримайте мене в курсі. Повідомте про роботу, яка надійде, і, якщо графік зміниться, повідомте мене в розумні терміни про це. Так я зможу виконати ваше замовлення вчасно.
- Не визначайте не реально коротких термінів, які змушують мене працювати понаднормово. Якщо ви хочете, щоб я працював ночами чи на вихідних, то будьте готові доплатити за це.
- Будь ласка, переконайтеся, що ви надаєте мені всі необхідні фінальні документи для редагування та коректури, а також відповідну інформацію про проєкт і учасників.
- Стислий та вичерпний бриф дасть змогу мені вирішувати самостійно, не відволікаючи вас, і заощадить ваші час та гроші. Перш ніж його писати, перегляньте текст або декілька глав. Подумайте, що ви хочете, щоби я зробив, а якщо ви не переглядали матеріалу, то скажіть про це.
- Зі мною варто будувати міцні робочі відносини. Запитайте мене, чи є способи, якими мою роботу можна спростити чи зробити ефективнішою. Можливо, ви нічого не зможете зробити, але буває, що дія, яка не забере у вас багато часу, заощадить багато мого.
- Радьтеся зі мною. Багато фрілансерів мають багаторічний досвід і різноманітних клієнтів, тому я, можливо, раніше стикався з подібними проблемами. Ви наймаєте експерта, а я можу врятувати вас від винаходу нового велосипеда.
Коли я працюю
- Ставтесь до мене як до учасника своєї команди. Заохочуйте мене ставити запитання за потреби, щоб пояснити бриф або розробити шляхи розв’язання будь-яких проблем, які я можу помітити.
- Пам’ятайте, що я часто маю кілька проєктів водночас. Коли ви телефонуєте мені, запитайте, чи це зручний час. Не забувайте також, що, можливо, я не зможу відразу розпочати вашу роботу.
- Якщо ви збираєтесь у відпустку, будь ласка, скажіть мені до кого мені звертатися за вашої відсутності. Якщо ви залишаєте посаду — познайомте мене з вашим наступником.
Коли я надіслав свою роботу
- Будь ласка, підтвердьте, що ви отримали своє замовлення.
- Виділіть трохи часу (приблизно 20 хвилин), щоби дати конструктивну відповідь. Повідомте, чи хороша робота, чи щось не так, як очікували.
- Будь ласка, надішліть мені покликання після публікації. Я із задоволенням почитаю!
Джерело: редакція Chartered Institute of Editing and Proofreading.
Переклад та редагування перекладу: Анастасія Ленська, студентка 3 курсу освітньої програми “Видавнича діяльність та медіаредагування” Інституту журналістики КНУ імені Тараса Шевченка.
Зображення Daniel Thomas на Unsplash.